为使海燕策略斫研究论坛学生工作的有效开展，发挥学生工作管理人员积极性、主动性和创造性，使学生工作进一步制度化、规范化、科学化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、会议类别
(一) 学生工作管理人员例会
1.与会成员：党委书记、党委副书记、学生科、团委全体老师。
2.会议内容：
（1）学生科长汇报上一阶段工作情况，提出下一阶段情况。
（2）团委书记汇报上一阶段工作情况，提出下一阶段情况。
（3）党委副书记通报近期工作进展情况，提出需要解决的问题，讨论工作计划落实情况。
（4）党委书记布置安排下阶段工作任务。
回顾阶段性工作情况，统筹规划各项工作，讨论下一阶段工作计划，处理工作中的重大问题。
3.会议召开时间:定期召开（每周周一上午9点）及不定期召开，地点书记办公室。
(二)学生工作管理人员业务学习例会
1.与会成员：党委副书记、学生科、团委全体老师。
2.会议内容：
（1）学习相关业务知识。
（2）交流工作经验，讨论改进工作问题。
3.定期召开（双周的星期四下午）及不定期召开。
(三)学生支部例会
1.与会成员：学生支部成员。
2.会议内容：
（1）讨论支部工作计划、工作实施情况及工作总结。
（2）讨论学生支部队伍建设情况。
（3）讨论学生党员发展情况、积极分子发展情况。
3.会议召开时间：会议召开时间：不定期召开（学期初、期中、期末各一次）。
二、会议基本原则
1.会议贯彻民主集中制原则。
2.会议的筹备、考勤由学生科长负责。
3.学生工作管理人员例会、学生工作管理人员业务学习例会和学生工作全体人员例会。副书记主持；学生支部例会由学生党支部书记主持。
4.分团委书记负责记录。会议记录内容包括：会议名称、召开时间、地点；出席人员，会议主要议程和主持人，会议通过的有关决议，会议记录人。
